Logisztika és vendégszállítás
Repülőtéri fogadás, busz a helyszínre, szállás a vendégeknek, ajándékok szállítása. A vendégélmény az érkezéssel kezdődik, nem a szertartással.
A koordinációs díj a fuvarok, a szállás és a vendégprogram tervezését fedi. A buszok és a szállások díja a választás szerint.
- 4–8 hetes tervezés
- Logisztikai koordinátor + sofőr-partnerháló
- Budapest és 150 km-es körzete, repülőtéri transzferekkel
- Írásos szerződés és díjgarancia
Mindenki odaér időben
A legrosszabb esküvői élmény a késés miatt elszalasztott szertartás. A logisztika ezt küszöböli ki.
alapító, vezető szervező
A vendégek 60–70%-a nem a környékről érkezik: repülővel, vonattal, autóval, gyerekkel, csomagokkal. A logisztikai terv mindenkit számbavet: honnan jön, mikor érkezik, hova megy, hogyan jut vissza.
A buszok a legfontosabb elem: egy helyszínről induló transzfer a vendégek biztonságát és a program időzítését is védi. A sofőrök a mi partnerhálózatunkból jönnek, akik ismerik az esküvői ritmust.
A vendégek szállását is blokkoljuk: hotel-szobák kedvezménnyel, a családoknak apartmanok. A koordinációs csapattal együtt a vendégek érkezése és távozása is a menetrend része.
Mit tartalmaz a szolgáltatás
A csomag fix tartalmát szerződés mellékletében soroljuk fel. Az alábbi hat elem mindegyik esküvőnél jelen van.
Vendég-út terv
Minden vendég útja: érkezés, szállás, helyszín, hazajutás – egy tervben.
Busz- és transzferszervezés
Esküvői buszok, repülőtéri transzferek, éjszakai hazajutás-megoldások.
Szállás-blokkolás
Hotelszobák kedvezménnyel, családi apartmanok, a helyszín közelségében.
Repülőtéri fogadás
Tábla a nevével, sofőr a kijáratnál – a vendég nem keresi a utat.
Ajándék- és felszerelés-szállítás
A dekor, a köszönőajándékok és a ruhák biztonságos odajutása.
Gyerek- és idősgondozás
Gyerekfelügyelet, idősebb vendégek szállítása, kerekesszék-hozzáférés.
Így dolgozunk együtt
Négy jól behatárolható szakasz, mindegyiknek megvan a maga határideje és átadott anyaga.
Vendéglista-térkép
Honnan jönnek, hányan, milyen igényekkel.
1–2. hétTranszfer-terv
Buszok, sofőrök, időpontok, szállás-blokkolás.
3–5. hétEgyeztetés
Sofőr-briefing, hotel-visszaigazolások, vendégkövetés.
6–7. hétVégrehajtás
Érkezéstől a hazajutásig, mindenki a helyén van.
A nagy napKépek korábbi munkáinkról
Mire számíthatsz tőlünk
A busz-bérlés 80–250 ezer Ft között mozog a távolság és a járműméret szerint, a szállás-blokk a szobaszámotól függ. A mi díjunk a tervezés és a koordináció – a szolgáltatókat közvetlenül fizetitek.
Külföldi vendégeknél a repülőtéri transzfer és a szállás a vendégélmény első fele. A teljes szervezés csomagunk ezt a részt is integrálja a nagy tervbe.
- Vendég-út térkép
- Busz- és sofőrszervezés
- Szállás-blokkolás
- Repülőtéri fogadás
- Ajándék- és felszerelés-szállítás
- Gyerek- és idősgondozási terv
„A külföldi rokonok a repülőtéren várták a sofőrt, aki a nevüket tartotta. Senki nem késett el, még a nagymama sem – aki a szállástól a templomig kísérve volt.”
Lakatos Eszter és Fehér Milán · 160 fős esküvő, Dunakanyar
A koordinációs díj a fuvarok, a szállás és a vendégprogram tervezését fedi. A buszok és a szállások díja a választás szerint.
- Vendég-út térkép
- Busz- és transzferszervezés
- Szállás-blokkolás
- Repülőtéri fogadás
- Nagy-napi logisztikai koordinátor
Érkezési garancia
A transzfer-terv tartalékidőkkel számol – ha egy busz késik, a program nem csúszik.
Sofőr-garancia
A partner-sofőrök esküvői tapasztalattal dolgoznak, a tartalék-jármű a hálózat része.
Vendég-követés
A koordinátor a vendégek mozgását is figyeli, nem csak a programot.
Gyakori kérdések
A szolgáltatással kapcsolatos legfontosabb tudnivalók összegyűjtve.
Ezek is érdekelhetnek
Vigyük a vendégeket is
Írjátok meg a vendégszámot és a távolságot – a transzfer-tervet két napon belül elkészítjük.