Részleges szervezés és nagy-napi koordináció
Ti már kiválasztottátok a helyszínt és a szállítókat? Mi átvesszük a szálakat az utolsó 2–3 hónapra, és a nagy napon a teljes irányítás a miénk.
Az ár az átvett szállítók számától és a helyszín távolságától függ. A nagy-napi koordináció önállóan is kérhető 260 000 Ft-tól.
- 2–4 hónapos átvételi időszak
- 1 szervező + 2 koordinátor a nagy napon
- Budapest és 100 km-es körzete
- Írásos szerződés és díjgarancia
A te terveid, a mi kivitelezésünk
A legtöbb pár nem a tervezéssel fárad el, hanem az utolsó két hónap apró döntéseivel. Azt a részt szoktuk átvenni.
alapító, vezető szervező
Sok pár örömmel tervez, de a cél előtt elakad: a szállítók visszaigazolásai hiányoznak, a menetrend lukas, és senki sem tudja, ki mondja meg a zenekarnak, mikor kezdjen. Ilyenkor lépünk be. Átvesszük az összes megkötött szerződést, felvesszük a kapcsolatot a szállítókkal, és a réseket egy kérdéslistával zárjuk.
A hatodik héttel a nagy nap előtt már nincs nyitott kérdés: megvan a végleges menetrend, a technikai rider, az asztalterv és a B-terv. Ti a családdal és a ruhapróbával foglalkozhattok.
A nagy napon a stábunk korán érkezik, a dekor felépítésétől az utolsó vendég hazajutásáig jelen van. Ha a teljes folyamatot is ránk bíznátok, nézd meg a teljes szervezés csomagunkat.
Mit tartalmaz a szolgáltatás
A csomag fix tartalmát szerződés mellékletében soroljuk fel. Az alábbi hat elem mindegyik esküvőnél jelen van.
Zökkenőmentes átvétel
Két hét alatt átnézzük az összes szerződést és visszaigazolást, feltárjuk a hiányokat.
Hiányzó láncszemek
Közös kérdéslistán dolgozzuk le, ami kimaradt: engedélyek, technika, fuvarok, asztalterv.
Nagy-napi forgatókönyv
Percre pontos menetrend szállítónkénti bontásban, felelősökkel és telefonszámokkal.
Szállító-egyeztetés
Minden partnerrel mi beszélünk a záró hónapban, ti nem kaptok éjjel kérdéseket.
Helyszíni stáb
Három koordinátor dolgozik a háttérben: dekor-felépítés, vendégfogadás, programvezetés.
Krízis-kezelés
Késő szállító, rossz idő, eltévedt vendég – ezeket ti meg sem tudjátok.
Így dolgozunk együtt
Négy jól behatárolható szakasz, mindegyiknek megvan a maga határideje és átadott anyaga.
Dosszié-átvétel
Átnézzük a szerződéseket, számlákat és terveket, egy hét alatt kérdéslistát készítünk.
1. hétLyukak betömése
Hiányzó szállítók pótlása, menetrend és logisztika véglegesítése.
2–6. hétPróba és átadás
Helyszíni walkthrough, szertartás-próba, végleges egyeztetés minden partnerrel.
7–10. hétIrányítás
A nagy nap teljes vezénylése reggeltől a zárásig.
Az esküvő napjaKépek korábbi munkáinkról
Mire számíthatsz tőlünk
Az átvétel díja egyben a biztosítékotok is: ha a hatodik héten kiderül, hogy a szállító-háló lukas, a partnerlistánkról pótoljuk a hiányt a megbeszélt keretből.
A nagy-napi koordinációt önállóan is rendelhetitek, ha csak a helyszíni irányítást szeretnétek kiszervezni. Részletek a díjainknál.
- Szerződés- és számladosszié átnézése
- Hiánylista és pótlási javaslat
- Percre pontos nagy-napi forgatókönyv
- Szertartás-próba vezetése
- Háromfős stáb a helyszínen
- B-terv rossz időre és késésekre
„A barátnőm azt kérdezte a lagzi végén: ugye te semmit sem intéztél ma? Nem kellett. Még az esőt is úgy kezelték, hogy senki észre ne vegye.”
Kiss Petra és Horváth Bence · 95 fős esküvő, Gödöllő
Az ár az átvett szállítók számától és a helyszín távolságától függ. A nagy-napi koordináció önállóan is kérhető 260 000 Ft-tól.
- Dosszié-átvétel és hiánylista
- Szállítói egyeztetések a záró hónapban
- Nagy-napi forgatókönyv
- Szertartás-próba vezetése
- Helyszíni stáb a nagy napon
Átvételi garancia
Ha az átvétel után kiderül, hogy az ár nem fedi a hiányokat, jelzéssel és alternatívával jövünk, nem számlaszámmal.
Helyettesítési garancia
Koordinátor-kiesés esetén a stúdió tartalékcsapata veszi át a szerepet a teljes dossziéval.
Szerződéses felelősség
A helyszíni irányításért szerződéses felelősséget vállalunk, biztosítással fedezve.
Gyakori kérdések
A szolgáltatással kapcsolatos legfontosabb tudnivalók összegyűjtve.
Ezek is érdekelhetnek
Adjátok át a szálakat
Küldjétek el a meglévő terveiteket, két napon belül jelezzük, mit érdemes átvenni.