A nap három része
Az esküvői nap három ütemből áll: a készülődés (reggel–kora délután), a ceremónia és a fogadás (délután), a vacsora és a buli (este–hajnal). Mindegyik résznek más a ritmusa: a készülődés lassú és intim, a ceremónia ünnepélyes, a buli energikus.
A legfontosabb szabály: a nap nem a programról szól, hanem a vendég élményéről. A várakozás, az éhség és a kérdőjel a vendég-élmény legrosszabb elemei – a napirend ezeket a réseket tömi be.
A készülődés órarendje
A reggel 6–8 órát vesz igénybe a fotóssal együtt: a frizura, a smink, a ruha és a családi pillanatok a sorozat részei. A fotós a készülődés végéig ott van, a legjobb képek a fátyol és a cipő részleteiről készülnek.
A szülők és a tanúk is a készülődés részei: a családi képek és a köszöntés a reggeli blokkba kerülnek, a vendégek érkezése előtt.
A ceremónia és a fogadás
A vendég-érkezés a szertartás előtt 30–45 perc: a welcome drink, a zene és a társalgás a várakozást tölti ki. A szertartás a megbeszélt időpontban indul – a késés a nap ritmusát a végéig meghatározza.
A gratuláció és a csoportképek a fogadás részei: a 100 fős sorozat 20–30 percet vesz igénybe a mi koordinátorunkkal, a welcome drink és a könnyed zene a vendégeket a tánctérhez köti.
A vacsora és a program
A vacsora a nap főpróbája: a beszédek, a fogások, a torta és a nyitótánc a sorrend. A kiszolgálás ritmusa a vendég-élmény kulcsa – a 20 percet meghaladó várakozás a fáradtságot jelzi.
A beszédek a fogások közé, nem egymás után kerülnek: az apai beszéd az előétel után, a tanúké a főétel után, a párbeszéd a desszert előtt. A nyitótánc a vacsora végét és a buli kezdetét jelzi.
A buli és a lezárás
A buli 4–6 órát tesz ki a nap legvégén: a DJ, a zenekar és a tánctér a vendég-élmény csúcsa. Az utolsó dal és a fények felkapcsolása a lezárás jelzése – a koordinátor a vendégek távozását is vezeti.
A nap végén a mi stábunk a lebontást és a hazajutást is intézi: a vendégek a buszokra jutnak, a dekor a raktárba, a torta a hűtőbe. A nagy nap a lezárással fejeződik be, nem az utolsó tánccal.
- A vendég-érkezés a szertartás előtt 30–45 perccel.
- A beszédek a fogások közé kerüljenek, ne egymás után.
- A kiszolgálás ritmusa a vendég-élmény kulcsa.
- A nap a lezárással fejeződik be – a bontás is a terv része.
