Milyen kerettel számoljunk?
A 2025-ös szezonban az általunk szervezett 100 fős esküvők végösszege 4,5 és 9 millió Ft között mozgott. A sáv széles, mert a helyszín és a catering adja a költség 60%-át. Egy kastélybérlet 1,2–2,5 millió Ft, egy 100 fős menü 2–3,5 millió Ft – a többi tétel ezekhez képest kicsi.
A legfontosabb tanulság: a büdzsé nem a csodálatos elemeket szabja meg, hanem a rejtetteket. Az óradíj a bontásra, a technikai felár, a sofőrök, az áram – ezek az, amik nélkül a végösszeg 15–20%-kal több lesz, mint amire elsőre számítottatok.
A legnagyobb tételek sorrendben
Catering és bár: 1,8–3,5 millió Ft. Helyszínbérlés: 0,8–2,5 millió Ft. Fotó és videó: 0,7–1,4 millió Ft. Dekoráció: 0,9–1,8 millió Ft. Zene: 0,4–1,2 millió Ft. Ruha és kiegészítők: 0,4–1,5 millió Ft. Szervezés: 0,9–1,5 millió Ft.
Ezek a számok budapesti szinten érvényesek, a Balatonnál a helyszín drágább, a catering olcsóbb lehet. A pontos bontást a saját vendégszámotokra a csomagjainknál és egy konzultáción tudjuk megadni.
Hol lehet okosan spórolni?
A vendégszám a legnagyobb fogantyú: 20 fővel kevesebb 400–700 ezer Ft-ot jelent a catering és a helyszín során. A második a dátum: a csütörtöki vagy szeptemberi esküvő 10–15%-kal olcsóbb, mint a júniusi szombat.
A dekoron is lehet spórolni, ha a helyszín adottságaihoz igazítjátok – egy szép kertnek nem kell sok virág. Az újrahasználati programunkban a díszletelemek egy része bérlésből jön, ami a felépítés árát is csökkenti.
Mire ne sajnáljuk a pénzt?
Három területen a spórolás a vendégélmény rovására megy: a catering minősége, a fotó-videó és a koordináció. A hideg leves és a rossz képek 20 év múlva is emlékezetesek maradnak – a rossz értelemben.
A szervezési díj sem luxus: a koordinátor a szállítói hibákat és az időzítési csúszásokat intézi, amiket egy 400 fős esküvőnél 10 ezer Ft percben is megérnétek, hogy elkerüljétek.
Hogyan kezdjünk neki?
Az első lépés a vendégszám és a dátum-sáv rögzítése, utána a helyszín-büdzsé. A többi tétel ezekből következik. A gyakori kérdéseknél a költségekről szóló blokkban a részletes arányokat is megtaláljátok.
Ha szeretnétek egy saját táblázatot, a konzultációnkon 48 órán belül küldünk egyet – a vendégszámhoz, a stílushoz és a régióhoz igazítva.
- A vendégszám 20 fős csökkentése 400–700 ezer Ft megtakarítás.
- A csütörtöki dátum 10–15%-kal olcsóbb a szombati helyszíneknél.
- A rejtett díjakra (bontás, technika, fuvar) 15%-os tartalékot számoljatok.
- A szervezési díj az esküvő költségének 10–15%-a legyen.
